June 2nd, 2006. Update: because I'm just too curious to see who's interested in this post, I'm allowing comments to be posted. So please, feel free to drop a line if you passed by and/or are interested in GTD resources in Portuguese.
This entry is my first attempt to write about GTD in Portuguese, which equates to a double mortal summersault without safety net, so bare with me. Largely based in the wonderful work of Enoch Filho and Antonio Azevedo (Thanks in absentia). Please check their websites for more information on GTD in (Brazilian) Portuguese , links at the bottom of this post and on the blogroll. And thanks to my teacher, Ana Carolina, for the editing.
O método do GTD (Getting Things Done em inglês) é um método de organização de tempo e tarefas que é muito popular no mundo inteiro. Deve sobretudo sua popularidade pelo internet, já que é comentado em diversos blogs e forums de discussão.
O método foi lançado pelo norteamericano David Allen en 2001. David Allen começou a estudar filosofia zen-budista na Universidade de Berkeley, mas preferiu tornar-se faixa preta de caratê. Ele utiliza seus conhecimientos de caratê e budismo em seus seminários de productividade. Ele se deu conta que as tarefas pendentes constituem distrações que ao final sugam a energia das pessoas.
Ele propõe, para evitar esse tipo de perda de energia, de esvaziar na mente de todos seus pendentes em um só sistema – seja agenda de papel, electrônica ou programa de computador – em forma de listas e organizar as tarefas ao redor dessas listas.
O sistema se compõe de várias estágios-chave:
- Coletar a informação: Este é o ponto principal que tem feito a popularidade do sistema. No sistema GTD, a informação que entra no sistema pode ser física (papéis, cartas, relatórios) ou eletrônica, por exemplo, os emails.
- Processar a informação: selecionar o âmbito de ação para informação.
- Organizar: Embora nós recebamos muita informação, só temos que agir em alguns casos. Aqui temos de decidir o que vamos a fazer com a informação.
- Agir: Desde que tenhamos decidido a acção a tomar para cada ítem de informação, podemos começar a agir. Allen recomenda quebrar os projetos em pequenas acções que sejam mais facéis de manejar.
- Revisar: O sistema precisa de revisões contínuas, ao final do dia, da semana e do mês. Se este passo se omite, o sistema risca de vir por água abaixo.
Pondo os pingos nos iis, o sistema GTD é muito simples, poderia ser considerado só um método de produtividade mais entre outros, porém, o segredo de sua popularidade é sua flexibilidade de utilização – em relação aos meios físicos utilizados para organizar as tarefas e em relação aos campos de utilização, tanto engenheiros como estudantes, como donas de casa utilizam dia a dia o sistema e o número de seus adetos continua crescendo.
Fonte:
- Produtividade Pessoal: Métodologia GTD “Como fazer mais em menos tempo”
http://antonioazevedo.blogspot.com/2005_08_29_antonioazevedo_archive.html - Além das Curvas
http://enoches.blogspot.com/ - Projeto "mente tranqüila" – Jornal Folha de São Paulo
http://enoches.multiply.com/journal/item/10
